有的学校的公用经费就被几个行政人员报出差就完事了，这种现象该怎么去处理？
我是老师，以前在学校当个少先队辅导员，教导主任，副校长。
后来为了跟老婆在一起，调另一个县工作，当了5年普通老师，从今年开始接手学校报账员工作，我觉得我可以来回答这个问题。
首先从以前说起，以前报账，学校由校长说了算，当然就算你是学校行政人员，也不可能随便乱报，出差时间，事由这些必须准确，当然跟校长关系特别好的例外哈。
自从教育局成立了会管中心（也就是会计由教育局统一任命，一个会计负责6.7所学校的财务账目），学校报账就规范多了，出差要有出差审批单，开会、听课等必须附文件，车费实报实销，生活补助和住宿补助有统一标准，所有票据必须三签（校长、教导主任、报账员）才能报销，每个月还要公示财务账目。
感觉学校的钱想用越来越难，甚至有时候为了少麻烦，一些小的支出干脆不报，毕竟出差生活补助和住宿补助也不是很低，几块钱十块钱干脆不报，所有东西都要票据，很麻烦，比如去复印几张文件，打印一些文件，你问别人要完税发票，可能有人把你当成神经病。
我不知道提问者是什么地方老师，也不知道你们那个地方的学校管理是怎么回事，但可以肯定说，学校管理越来越规范，文中说的情况越来越少。
这种情况是不会存在的，不过是一些人根本不懂真实情况的胡乱猜疑罢了，虽然这些人可能就是一直在学校工作的教师，但是这并不妨碍其看不到学校真实情况。
首选，学校开门，需要的办公用品用具，比如粉笔、教师用书、打印耗材及纸张，日常的电费网费等等的这些“柴米油盐”，都是从学校公用经费里列支。
这些物品用具都是预订的，开学时送达。
像我们这里，学校的这些物品订购，都纳入政府采购，根本就不存在报销什么的，账上划拨就可以了。
哪所学校离开这些能开门呢？如果公用经费被几个行政人员出差报销就完事了，那学校不是早就关门大吉了吗？这是根本就不可能的事情，也是永远都不会发生的故事。
其次，持这种说法的人，根本就不懂公用经费管理规定。
公用经费的报销，是有严格的管理规定，报销是有报销手续和程序的，有人还以为是随便写一张报销表就拿钱了。
出差要有符合规定的事由，开会的培训的，要附上召开会议组织培训的通知，交通费附有车票，住宿费生活费都有严格的标准，超过标准根本就无法报销。
报销单除了报销人外，还要证明人审批人签字。
有这种看法的人，一般都是规模很小的村小学的教师，这也不能全怪他们，这与村小学的现状和负责人的做法是有一定关系的。
村小学没有账户，因为乡镇中心小学才是一个法人，村小学支出报销，由中心小学校长审批，到中心小学财务处报销。
村小学涉及用钱的人很少，主要就是村小学负责人，也不设财务人员，都是校长主任包办，普通教师不涉及到报销事宜，所以也就不懂，以至于产生这种看法。
这跟负责人的做法是有很大关系的。
要改变这种看法，村小学校长一定要做到公开透明，村小学发生财务支出的情况很少，把每一笔支出都公开，让为数不多的教师都知道内情。
同时，要加强部门监管，严格财务纪律。
不要让这点经费，影响到内部的团结，影响到学校形象，影响到教师形象。