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学校行政办副主任述职报告

人气:832 ℃/2022-08-02 22:09:35

明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?

跟我当年有点类似。

我原来在技术口工作,平时爱写点诗歌散文,被书记看上了,立即把我调过去。

原主任是一个大笔杆子,被上级看中,高升走了。

书记直接让我主持工作。

我问我爸,我爸说,办公室主任前途光明,一般都能提拔,人往高处走水往低处流,书记点名,你还不去抱大腿。

我们科长不乐意,刚把我从基层要到科里,刚刚上手,就要调走,满脸的不情愿。

科长说,我不能拒绝书记,你如果不想去,你自己拒绝。

我爸说,你必须去啊,在领导身边工作,近水楼台先得月啊。

结果,我听我爸的话,去办公室了。

办公室还有两个资历老的秘书,一位管档案的老大姐。

那两位资历老秘书,严重排斥我呀,一个请假了,一个看病去了。

所有的事情都是我做,关键是让我一上手就写大材料。

熬了三天三夜,写出一个领导讲话,结果被书记改得面目全非。

用他自己的话说:除了“同志们”三个字留着,其他的都不要了。

至今还传为单位的美谈。

我私下里求原来的科长,能不能让我再回科里。

科长黑着脸不吭声。

没办法,我只能硬着头皮去办公室了。

书记找那个老秘书谈话,让他们配合我,他们只是阳奉阴违,不但不配合,还给我拆台。

头一年,大事小事,基本都是我自己干的,老大姐不错,把档案等杂事都做了。

挺过了一年,工作都理顺了,我的文字水平也提高了。

党委的材料,我一个人都能搞定了,还主动加压,创办了简报,引起全厂好评。

厂长也让我写他的讲话和报告,我每天都去听生产晨会,了解生产方面的情况,把厂长的讲话和报告也写得不错。

书记和厂长平时可能有分歧,在我的事情上达成了一致,提拔我为办公室副主任,主持工作。

这样又过了一年,我写了无数大小材料,编写了几十期简报,给领导在上级那里挣不了不少面子,获了几个成果奖。

书记和厂长挺满意的,破格提拔我当了办公室主任,成为当时提拔最快的中层干部。

一晃十多年了。

因为能写材料,被上级借调过去,然后留下,成为上一级部门内设的办公室主任,然后又被集团公司某部门借调过去,重点是写材料。

后来,新组建了一个单位,我参与筹建,就留在了北京。

一路走来,我太累了,也成长了,收获还是比较厚重的。

回首往事,我先后做过十年不同层级的办公室主任,酸甜苦辣,尝了一个遍,个中滋味,一言难尽。

是不是好差事,完全因人而异。

甲之蜜糖,乙之砒霜。

关键看你是不是适应这个角色,如果你适合,混得如鱼得水;如果你不适合,混得心力交瘁。

第一,办公室主任是一个提拔概率比较大的职位。

地方党政序列里,县委办公室主任,一般进常委的,高配半格。

政府办公室主任,可高配一个秘书长,进入副处级行列。

其他企事业单位,办公室主任只是中层人员,与其他部门职级一样。

提拔概率大于90%的中层职位,略低于组织部长。

我之前的10任办公室主任,有8个提拔为上一层级,有2个平移到重要部门。

总体来说,没有吃亏的。

第二,办公室主任,有的人愿意做,有的人不愿意做。

我上任之前,单位本来选了另外一个人,此人不愿意写材料,坚决不做。

于是,领导才选了我。

如果让我重新选择,我也不选办公室主任,干一个业务部门长,更适合我这种性格的人。

我的性格比较直,骨子里有文人气质,有时候比较清高,不愿意低头弯腰去伺候人。

做不到八面玲珑、左右逢源,对我来说,就是一种煎熬。

所以,这个差事,好汉子不愿意做,孬汉子也做不了。

就我所知,很多中层人员不愿意调整到办公室主任岗位上来,谁都想做自己,不想做那个失去自我的人。

第三,办公室主任,也不是什么人都能干的。

办公室主任的素质要求比较全面,主要具备几个能力:一是综合文字能力,要么你自己能写,要么你能把关,不懂材料不是优秀办公室主任,虽然也有服务型办公室主任,但多少让人有点瞧不起,手里没有硬干货——材料水平。

二是忍辱负重的性格,你不但要服务主要领导,还要服务其他副职领导,一般至少服务五六个人,个个都能使唤你,不能忍受,那是不行的。

三是组织协调能力,办公室主任不一定亲力亲为,但要组织协调各个部门完成领导交办的综合事务。

四是沟通应酬能力,大多数办公室嘴皮子都很溜,能张罗饭局,能喝酒、会来事、有眼神。

五是忠心耿耿。

第四,高水平的办公室主任,是领导的参谋助手,更是策划高手。

不但要研究政策,更要了解实情,吃透上情,掌握下情,了解左右,才能给领导当好参谋,才能写过一手好文章。

不下功夫,是糊弄不过去的。

领导的水平,很大程度上是办公室主任的水平。

尤其是写领导讲话、重要报告,上接天线,下接一线,既要有高度,还要有深度,更要符合实际。

没有几把刷子,领导是瞧不起你的。

所以,很多办公室都能得到提拔,不一定是近水楼台先得月,而是领导本身就欣赏他的能力,选的人就是好苗子,跟着领导干几年,得到了培养锻炼,水平进一步提升,当然要优先提拔了。

至于你愿意不愿意做,参考以上我的经历和分析。

万事开头难。

40岁去做办公室主任,也是可以的,毕竟你成熟稳重了。

吃苦是肯定的。

如果做得好,进步也是指日可待的。

即使做得不好,也可能会给你安排一个满意的岗位。

(原创)先不要说你想不想干,先想想前任办公室主任的去向,一、可能随前任领导升迁了;二、可能有更好的意向,辞职不干了;三、可能到点退休了。

无论前任主任结局如何,现在领导找到你,让你当办公室主任,只要你有那能力都应该欣然受命 !不要以为办公室主任谁都能干!办公室是个烦锁部室,上传下达,内外事物,值班接待,购物分发,评优检查,年终总结,那一点都不能出差错!关键一点,要正确领会领导意图!你干好了,三、五年有机会升行政付总,干的一般,也能安稳退休!再说了,既然干了就好好干,将来你升了行政付总,别忘了把我的房子调大点,也不枉我今天给你出主意!

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