开成绩单的一般过程如下：
1.准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室(已毕业的学校)。
2.填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等;一般要多办几份，5份吧。
3.交费，记得拿好发票;
4.一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。
出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：
a.学校名称、教务长签名(盖章);
b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
e.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;
f.在英文成绩单上应有分数换算的公式。
在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。
出国留学成绩单模板
出国留学成绩单按下文中这个格式比较好。因为这样的排版可以比较容易看出各科各学期的成绩和成绩的起伏。而且成绩单最好是一页纸。
还有：
1、出国留学英文成绩单上的姓名那几个信息和中文件不对称，这个不要紧。档案馆给的就是这个样子。
2、没有落款“教务处”什么的，因为我们学校就是档案馆出具，不需要教务处签字盖章等。也不用落款“档案馆”。
3、我的成绩单中最下面没有什么remark“采用两种计分方法：百分制和什么优良中差”等。那是因为我学校的少数科目(比如选修)，既有百分制的分数又有“优良中差”的标法。但是我觉得具体分数更好，所以就选择全部用100制了。因此，下面相应的remark就删掉了。
4、没有标记“必修选修”，档案馆的说不用。